18.08.2024
Od 1 stycznia 2025 roku w Niemczech zacznie obowiązywać nowy zestaw przepisów dotyczących produktów biobójczych, który znacząco wpłynie na sposób ich sprzedaży, zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i internetowych. Nowe regulacje mają na celu podniesienie poziomu ochrony zdrowia publicznego, zdrowia zwierząt oraz ochrony środowiska, a także zapewnienie, że produkty te będą używane w sposób bezpieczny i zgodny z ich przeznaczeniem. W związku z tym sprzedawcy muszą przygotować się na istotne zmiany, aby uniknąć sankcji, takich jak wysokie grzywny czy pozwy. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd nadchodzących przepisów oraz obowiązków, jakie będą musieli spełniać sprzedawcy.
Nowe regulacje obowiązujące od 2021 roku
Aby w pełni zrozumieć nadchodzące zmiany, warto najpierw przypomnieć o przepisach, które weszły w życie już w 2021 roku, w ramach rozporządzenia o zgłaszaniu i wydawaniu produktów biobójczych oraz wykonywaniu rozporządzenia (UE) nr 528/2012, znanego jako ChemBiozidDV. Rozporządzenie to wprowadziło obowiązki rejestracyjne i oznakowania, które już wtedy zaostrzyły wymagania wobec sprzedawców produktów biobójczych.
Obowiązek rejestracji
Od 1 stycznia 2022 roku sprzedawcy muszą spełniać szczególne wymagania dotyczące rejestracji produktów biobójczych, zwłaszcza tych zawierających tzw. stare substancje czynne, które podlegają przepisom § 28 VIII 1 ChemG. Produkty te mogą być wprowadzane na rynek niemiecki tylko wtedy, gdy są oznaczone specjalnym numerem rejestracyjnym nadanym przez Federalny Urząd ds. Chemikaliów (BAuA). Numer ten musi być widoczny nie tylko na samym produkcie, ale także w ofertach online, co stanowi dodatkowe wyzwanie dla sprzedawców działających w e-commerce. Rejestrację produktów można dokonać tutaj.
Obowiązek zgłaszania
Dodatkowo, producenci oraz importerzy produktów biobójczych są zobowiązani do corocznego zgłaszania do BAuA rodzaju oraz ilości produktów biobójczych wprowadzonych do obrotu na terenie Niemiec. Zgłoszenie to musi być złożone do 31 marca każdego roku i obejmować dane za poprzedni rok kalendarzowy. Informacje te mogą być przekazywane za pośrednictwem formularza elektronicznego, co usprawnia proces, ale jednocześnie wymaga od sprzedawców ścisłej współpracy z producentami i importerami, aby zapewnić zgodność danych z rzeczywistym obrotem.
Zakaz sprzedaży samoobsługowej od 2025 roku
Jednym z kluczowych elementów nowych przepisów, które wejdą w życie 1 stycznia 2025 roku, jest całkowity zakaz samoobsługowej sprzedaży niektórych produktów biobójczych. Zakaz ten dotyczy przede wszystkim produktów, które ze względu na swoje właściwości mogą być niebezpieczne dla szerokiego kręgu użytkowników i są przeznaczone wyłącznie do użytku przez wyspecjalizowane grupy zawodowe lub profesjonalistów. Przykładem mogą być środki zawarte w załączniku V do rozporządzenia (UE) nr 528/2012, takie jak rodentycydy (środki do zwalczania gryzoni) czy insektycydy.
Produkty podlegające zakazowi samoobsługi
Produkty te, zgodnie z nowymi przepisami, nie mogą być dostępne na półkach sklepowych w sposób umożliwiający ich swobodny dostęp przez klientów. Zamiast tego, muszą być przechowywane w zamkniętych, niedostępnych dla klientów miejscach, a ich sprzedaż może być prowadzona wyłącznie przez wykwalifikowany personel po przeprowadzeniu odpowiedniej konsultacji. Ma to na celu zapobieżenie przypadkowemu lub niewłaściwemu użyciu tych produktów przez osoby, które nie są przeszkolone w ich stosowaniu.
Sprzedaż po konsultacji z wykwalifikowanym personelem
Nawet jeśli dany produkt biobójczy nie jest objęty całkowitym zakazem samoobsługi, mogą na niego zostać nałożone dodatkowe ograniczenia. Na przykład, produkty takie jak środki ochrony powłok, środki ochrony drewna oraz środki ochrony materiałów budowlanych będą mogły być sprzedawane tylko przez przeszkolony personel, który musi przeprowadzić rozmowę z klientem przed dokonaniem sprzedaży. Taka konsultacja ma na celu przekazanie niezbędnych informacji na temat ryzyk związanych z używaniem produktu oraz instrukcji dotyczących bezpiecznego jego stosowania.
Obowiązki personelu
Personel odpowiedzialny za sprzedaż tych produktów musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, które obejmują zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktyczną w zakresie bezpiecznego obchodzenia się z produktami biobójczymi. Wymagana jest znajomość środków zapobiegawczych, alternatywnych metod kontroli szkodników oraz odpowiednich procedur dotyczących przechowywania i utylizacji produktów biobójczych. Obowiązek ten dotyczy nie tylko sprzedaży stacjonarnej, ale również online, co nakłada dodatkowe wymagania na sprzedawców e-commerce.
Wdrożenie w handlu internetowym
Sprzedaż produktów biobójczych w internecie wymaga szczególnej uwagi ze względu na konieczność spełnienia dodatkowych wymogów technicznych i organizacyjnych. Nowe przepisy wymagają, aby przed dokonaniem zakupu online, sprzedawca zapewnił, że klient spełnia wszystkie warunki do nabycia danego produktu. Wymaga to wdrożenia systemów weryfikacji użytkowników oraz organizacji zdalnych konsultacji, na przykład za pomocą wideokonferencji.
Produkty, które nie będą mogły być sprzedawane online
Od 2025 roku niektóre produkty biobójcze nie będą mogły być w ogóle sprzedawane przez internet. Dotyczy to produktów, które ze względu na swoje szczególne właściwości i ryzyka, muszą być wydawane wyłącznie po bezpośredniej konsultacji z klientem przez wykwalifikowany personel. Produkty takie jak wspomniane rodentycydy czy środki ochrony drewna i materiałów budowlanych będą podlegały ścisłym restrykcjom dotyczącym ich sprzedaży i w związku z tym będą mogły być oferowane wyłącznie w sklepach stacjonarnych.
Sprzedawcy internetowi, którzy obecnie oferują te produkty, będą musieli usunąć je ze swoich ofert, aby uniknąć naruszenia przepisów i związanych z tym kar. Dla sprzedawców oznacza to konieczność przeglądu swojego asortymentu oraz dostosowania praktyk sprzedażowych do nowych wymogów.
Konsekwencje za nieprzestrzeganie przepisów
Nieprzestrzeganie nowych przepisów wiąże się z poważnymi konsekwencjami, w tym z możliwością nałożenia wysokich grzywien, a także ryzykiem wprowadzenia zakazu sprzedaży danego produktu. Dodatkowo, sprzedawcy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności prawnej za wszelkie szkody wynikające z niewłaściwego użycia produktów biobójczych, które zostały sprzedane wbrew nowym regulacjom. Organy nadzoru będą miały możliwość przeprowadzania kontroli i egzekwowania przestrzegania nowych przepisów, co oznacza, że sprzedawcy muszą być przygotowani na ewentualne inspekcje.
Podsumowując, nowe przepisy dotyczące produktów biobójczych, które wejdą w życie w 2025 roku, wprowadzają szereg istotnych zmian, które wymagają od sprzedawców podjęcia zdecydowanych kroków w celu zapewnienia zgodności z prawem. Sprzedaż online produktów biobójczych zostanie znacznie ograniczona, a obowiązki związane z ich rejestracją, zgłaszaniem i sprzedażą w sklepach stacjonarnych ulegną zaostrzeniu. Aby uniknąć poważnych konsekwencji, sprzedawcy powinni już teraz zacząć przygotowania do wdrożenia nowych wymogów, przeglądając swój asortyment i dostosowując procesy sprzedażowe do nadchodzących zmian.
