Amazon: Obowiązek podawania kraju pochodzenia (COO) – Fulfillment by Amazon po BREXIT

2.10.2024

Amazon ze względów celnych (deklaracja kraju pochodzenia w związku z BREXIT) wprowadził obowiązek podawania kraju pochodzenia (COO) dla produktów wysyłanych w ramach programów eksportowych Fulfillment by Amazon (FBA). Przepisy te obejmują produkty wysyłane w programie FBA:

  • Z krajów spoza Unii Europejskiej (UE) do UE;

  • Z krajów UE i spoza UE do Wielkiej Brytanii.

Brak podania informacji o kraju pochodzenia może mieć istotne konsekwencje dla sprzedawców. W przypadku nowych ofert, sprzedawca musi wybrać kraj pochodzenia produktu z rozwijanej listy. Dla istniejących ofert, produkty, które do 31 grudnia 2024 roku nie będą miały przypisanej informacji o COO, zostaną wykluczone z możliwości wysyłki FBA między UE a Wielką Brytanią.


Co to jest kraj pochodzenia (COO)?

Zgodnie z artykułem 60 Rozporządzenia (UE) nr 952/2013 (Unijny kodeks celny), krajem pochodzenia produktu jest kraj, w którym produkt został w całości wyprodukowany, lub w którym miała miejsce jego ostatnia, zasadnicza ekonomicznie uzasadniona obróbka lub przetworzenie. Oznacza to, że jeśli produkt jest produkowany w kilku krajach, jako kraj pochodzenia należy wskazać ten, w którym odbyła się ostatnia, istotna transformacja zmieniająca jego charakterystykę.

Chociaż sam Unijny kodeks celny nie nakłada obowiązku oznaczania kraju pochodzenia na produktach, jest on kluczowy w sytuacjach, gdy takie oznaczenie jest wymagane przez inne przepisy.


Czy można pominąć informację o Chinach jako kraju produkcji?

Niepodawanie Chin jako kraju produkcji może być rozważane, ale wiąże się to z pewnym ryzykiem prawnym i marketingowym. Aby taka strategia była zgodna z prawem, należy zwrócić szczególną uwagę na obowiązki wynikające z przepisów unijnych dotyczących ochrony konsumentów, w tym General Product Safety Regulation (GPSR).

Z punktu widzenia przepisów UE i GPSR, nie zawsze istnieje konieczność ujawniania kraju produkcji na etykiecie produktu, o ile:

  • Spełnione są inne obowiązki informacyjne, takie jak podanie pełnych danych producenta lub importera, w tym adresu i danych kontaktowych.

  • Produkt spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, w tym odpowiednie oznakowanie i zgodność z normami unijnymi.

Jeżeli produkt jest sprzedawany pod polską marką, a produkcja odbywa się w Chinach, technicznie rzecz biorąc, nie trzeba podawać informacji o Chinach jako kraju produkcji, o ile spełnione są powyższe warunki. Nie jest to jednak całkowicie wolne od ryzyka.


Jakie są możliwości pominięcia informacji o Chinach?

  1. Podanie informacji o polskim producencie Jeśli produkt sprzedawany jest pod Twoją marką, Ty formalnie jesteś uznawany za producenta. Możesz wtedy umieścić na produkcie informacje o swojej firmie, w tym: nazwa firmy (Twojej polskiej marki), Adres firmy (w Polsce), Adres e-mail lub inne dane kontaktowe. W ten sposób unikasz podania Chin jako kraju produkcji, ponieważ Ty, jako właściciel marki, odpowiadasz za produkt.

  2. Promowanie Polski jako kraju pochodzenia marki Możesz również budować wizerunek swojej firmy jako polskiej marki, która odpowiada za jakość i zgodność z przepisami. Takie podejście nie jest wprowadzające w błąd, o ile nie sugerujesz, że produkt został fizycznie wyprodukowany w Polsce.
    Przykład: „Produkt opracowany przez polską firmę [Twoja firma], spełniający najwyższe normy jakościowe.”, „Polska marka, gwarancja jakości.”

  3. Brak odniesienia do kraju produkcji Możesz również zdecydować się na niepodawanie bezpośrednich informacji o kraju produkcji w opisie produktu, koncentrując się na innych aspektach, takich jak. Jakość produktu i zgodność z normami UE, Odpowiedzialność Twojej firmy za produkt, Gwarancje bezpieczeństwa i trwałości oferowane przez polską markę.

O ile wszystkie inne obowiązki informacyjne są spełnione, brak podania informacji o kraju produkcji nie musi stanowić naruszenia prawa.


Potencjalne ryzyka związane z niepodawaniem kraju produkcji (Chin)

Wprowadzenie w błąd konsumentów

Należy zachować ostrożność, aby brak informacji o kraju produkcji nie został uznany za próbę wprowadzenia konsumentów w błąd. Jeśli klienci mogą sądzić, że produkt został wyprodukowany w Polsce, podczas gdy faktycznie pochodzi z Chin, może to zostać uznane za naruszenie przepisów o uczciwych praktykach rynkowych, zwłaszcza gdy kraj produkcji wpływa na postrzeganą jakość produktu.


Zgłoszenia konkurencji i upomnienia

W e-commerce, zwłaszcza na platformach takich jak Amazon, konkurencja może zgłaszać produkty, które uznaje za wprowadzające w błąd lub niezgodne z wymogami prawnymi. Brak informacji o kraju produkcji może wzbudzić podejrzenia, szczególnie gdy inne produkty na rynku otwarcie podają kraj produkcji. W takim przypadku platforma może oczekiwać od sprzedawcy dowodów, że jego produkt spełnia obowiązujące przepisy.


Kiedy można podać Polskę jako kraj pochodzenia?

Aby móc zgodnie z prawem podać Polskę jako kraj pochodzenia, produkt musi przejść w Polsce proces, który spełnia kryteria „ostatniej istotnej transformacji”. Oznacza to, że proces produkcyjny w Polsce musi zmieniać charakter produktu w sposób znaczący.


Montaż i produkcja finalna

Jeśli komponenty są importowane, a montaż i testowanie odbywa się w Polsce, produkt może mieć Polskę jako kraj pochodzenia.

Przykład:
Importer sprowadza części elektroniczne z Chin, ale ich montaż, kalibracja i testy odbywają się w Polsce. W takim przypadku Polska staje się krajem pochodzenia, ponieważ produkt przeszedł istotną transformację w Polsce.


Produkcja chemiczna i przetwarzanie surowców

Importowanie surowców chemicznych i przetwarzanie ich w Polsce w gotowe produkty (np. kosmetyki) może również skutkować zmianą kraju pochodzenia na Polskę.


Produkcja odzieży

Jeżeli tkaniny są importowane, ale szycie i wykańczanie odzieży odbywa się w Polsce, można wskazać Polskę jako kraj pochodzenia.


Minimalne operacje, które nie zmieniają COO

Należy pamiętać, że pewne operacje uznawane są za minimalne i nie zmieniają kraju pochodzenia, nawet jeśli są wykonywane w Polsce:

  • Przepakowanie i etykietowanie,

  • Prosty montaż komponentów bez zmiany funkcji,

  • Sortowanie i czyszczenie.


Podsumowanie obowiązków

AspektSprzedawca z Polski wysyłający z PolskiSprzedawca z Polski korzystający z FBA w UK
Produkty z UE (Polska/UE)VAT: Sprzedawca lub marketplace nalicza i odprowadza VAT dla przesyłek ≤ 135 GBP. 
Odprawa celna: Wymagana dla wszystkich wartości. 
Cła: Brak cła przy spełnieniu warunków TCA.
VAT: Marketplace odprowadza VAT dla przesyłek ≤ 135 GBP. 
Cła: Produkty z UE w FBA nie podlegają cłom.
Produkty spoza UE (np. Chiny)VAT: Identyczne zasady jak dla produktów z UE. 
Cła: Zwykle brak cła dla przesyłek ≤ 135 GBP
VAT: Marketplace odprowadza VAT dla przesyłek ≤ 135 GBP. 
Cła: Podlegają UKGT, naliczane przy imporcie do magazynów FBA.
Numer EORIWymagany do odprawy celnej w UE i UK.Wymagany do odprawy celnej przy przesyłce do magazynów FBA w UK.
Odprawa celnaProdukty z UE: Wymagana deklaracja celna, oświadczenie o pochodzeniu lub EUR.1. 
Produkty spoza UE: Wymagane świadectwo pochodzenia (COO).
Produkty z UE: Odprawa celna na granicy UK/UE.
Produkty spoza UE: Wymagane świadectwo COO i inne dokumenty celne.
Model DDP (Delivered Duty Paid)VAT i cła opłacane przez sprzedawcę.
Wymaga rejestracji VAT w UK.
Marketplace obsługuje VAT dla ≤ 135 GBP.
Sprzedawca opłaca cła przy wysyłce do magazynów FBA.
Model DDU (Delivered Duty Unpaid)Odbiorca opłaca VAT i cła przy odbiorze.
Może prowadzić do negatywnej satysfakcji klienta.
Nie dotyczy przesyłek FBA, ponieważ marketplace obsługuje VAT dla konsumentów.
Czas dostawyKrótki (2-5 dni roboczych) dla produktów z UE. 
Dłuższy dla produktów spoza UE (7-30 dni).
Zależny od wypełnienia magazynów FBA i finalnego transportu do klientów.
Koszty transportuNiskie dla produktów z UE.
Wyższe dla produktów spoza UE.
Koszty wysyłki do FBA zależne od kraju pochodzenia produktu (UE: niższe, Chiny: wyższe).

Kluczowe różnice dla produktów z UE i spoza UE

AspektProdukty z UE (np. Polska)Produkty spoza UE (np. Chiny)
VAT dla wartości ≤ 135 GBPSprzedawca z Polski: VAT odprowadza sprzedawca lub marketplace.Identyczne zasady jak dla produktów z UE.
VAT dla wartości > 135 GBPOdbiorca opłaca VAT (chyba że sprzedawca stosuje DDP).Odbiorca opłaca VAT (chyba że sprzedawca stosuje DDP).
Cła dla wartości ≤ 135 GBPBrak cła.Zwykle brak cła, wyjątki: alkohol, wyroby tytoniowe, perfumy, wody toaletowe.
Cła dla wartości > 135 GBPBrak cła przy spełnieniu warunków TCA.Stawki UKGT w zależności od kategorii produktu.
Dokumentacja celnaOświadczenie o pochodzeniu na fakturze lub EUR.1 dla preferencyjnego traktowania celnego.Certyfikat COO oraz inne dokumenty wymagane dla produktów z krajów trzecich.
Koszty logistyczneNiższe koszty wysyłki z UE (krótsze odległości).Wyższe koszty transportu (międzykontynentalny, np. morski, lotniczy).
Czas dostawyKrótki (2-5 dni roboczych z UE do UK).Dłuższy (7-30 dni w zależności od metody transportu).
Wymagania dodatkoweWymagana rejestracja VAT w UK dla modelu DDP.
Brak dodatkowych wymagań certyfikacyjnych.
UKCA wymagane (np. dla elektroniki).
Możliwe dodatkowe kontrole na granicy UK.


Różnica między COO a obowiązkami związanymi z bezpieczeństwem produktów (GPSR)

Sprzedawcy muszą także pamiętać, że obowiązek podawania kraju pochodzenia (COO) nie jest tożsamy z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów, które wynikają z General Product Safety Regulation (GPSR). GPSR nakłada obowiązek wprowadzania na rynek wyłącznie bezpiecznych produktów, niezależnie od kraju produkcji.


Podsumowanie

Pominięcie informacji o Chinach jako kraju produkcji jest możliwe, ale wiąże się z pewnym ryzykiem, zwłaszcza jeśli klienci mogą zostać wprowadzeni w błąd. Jeżeli jednak spełnione są wszystkie inne obowiązki informacyjne dotyczące producenta i bezpieczeństwa produktu, takie podejście może być zgodne z przepisami. W przypadku produktów, które przeszły istotną transformację w Polsce, możliwe jest wskazanie Polski jako kraju pochodzenia.