Amazon kończy commingling (Program Zapasy Mieszane). Kompletny poradnik dla sprzedawców FBA

19.12.2025

Amazon oficjalnie potwierdził, że 31 marca 2026 roku zakończy stosowanie comminglingu (Program Zapasy Mieszane) w całym łańcuchu logistycznym FBA. To jedna z najważniejszych zmian organizacyjnych w historii programu Fulfillment by Amazon, mająca bezpośredni wpływ na logistykę, koszty operacyjne, sposób tworzenia ofert, a także na rozliczenia VAT w sprzedaży transgranicznej. Dla wielu sprzedawców, w szczególności resellerów działających w Unii Europejskiej, oznacza to konieczność gruntownej reorganizacji dotychczasowych procesów.

Poniżej znajdziesz nasz poradnik, który łączy wszystkie informacje przekazane przez Amazon, wyjaśnia ich sens w praktyce oraz pokazuje, co dokładnie należy zrobić, aby bezpiecznie przygotować się na zmiany.

Czym był commingling i dlaczego sprzedawcy z niego korzystali?

Commingling polegał na tym, że Amazon realizował zamówienia klientów z najbliżej dostępnego egzemplarza danego produktu w swojej sieci logistycznej, nawet jeśli fizycznie należał on do innego sprzedawcy. Warunkiem była identyczność produktu i stosowanie kodu producenta (UPC, EAN, ISBN), a nie indywidualnego kodu Amazon.

Commingling był dla wielu sprzedawców rozwiązaniem wyjątkowo wygodnym operacyjnie, co w dużej mierze tłumaczy jego popularność. Pozwalał wysyłać towar do magazynów Amazon bez konieczności etykietowania FNSKU, upraszczał procesy magazynowe, skracał czas przygotowania dostawy towaru do centrów realizacji Amazon (FBA) i obniżał koszty obsługi logistycznej. Dodatkowo system automatycznie optymalizował realizację zamówień, wysyłając produkty z magazynów położonych najbliżej klientów. Dla sprzedawców, szczególnie w branżach o dużej rotacji, takich jak odzież czy obuwie, był to model szybki, tani i w praktyce bezobsługowy.

Ta wygoda miała jednak swoją cenę. Wspólne magazynowanie otwierało drogę do wprowadzania do obiegu produktów nieoryginalnych lub wadliwych, zwłaszcza w kategoriach wysokiego ryzyka, takich jak moda, akcesoria czy kosmetyki. Wystarczyło, aby jeden z wielu sprzedawców oferujących ten sam ASIN dostarczył do magazynu podróbkę lub produkt odbiegający jakością od oryginału, aby egzemplarz ten trafił do wspólnego zapasu Amazon i mógł zostać wysłany do klienta kupującego od zupełnie innego, uczciwego sprzedawcy.

W praktyce klient zamawiający markową odzież mógł otrzymać produkt różniący się materiałem, metką, krojem lub wykończeniem. Po rozpoznaniu nieoryginalnego towaru poszkodowany kupujący składał reklamację, uruchamiał procedurę Gwarancji A-Z lub wystawiał negatywną recenzję produktu bądź ocenę sprzedawcy. Konsekwencje te obciążały sprzedawcę widniejącego na zamówieniu, a nie faktycznego dostawcę wadliwej lub podrobionej sztuki.

Dla sprzedawców oznaczało to realne ryzyko utraty reputacji, obniżenia wskaźników konta, blokady ofert, a w skrajnych przypadkach nawet zawieszenia konta sprzedażowego – mimo braku winy i sprzedaży wyłącznie oryginalnych produktów. Commingling, choć wygodny i przez lata postrzegany jako neutralne narzędzie logistyczne, uniemożliwiał jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności, co ostatecznie stało się jednym z kluczowych argumentów przemawiających za jego likwidacją.

Dlaczego Amazon kończy commingling?

Amazon wskazuje dwa główne powody. Po pierwsze, obecnie większość sprzedawców utrzymuje zapasy bliżej klientów, co pozwala osiągać szybkie dostawy bez konieczności wspólnego magazynowania. Po drugie, commingling generował realne problemy jakościowe i wizerunkowe – zwłaszcza w kontekście podróbek, produktów używanych sprzedawanych jako nowe oraz trudności w przypisaniu odpowiedzialności za zwroty.

Zakończenie comminglingu ma poprawić identyfikowalność towarów, przejrzystość łańcucha dostaw i zaufanie klientów, a jednocześnie jednoznacznie przypisać odpowiedzialność za produkt konkretnemu sprzedawcy.

Przykład praktyczny: dlaczego commingling był ryzykowny

Dwóch sprzedawców oferuje ten sam produkt na Amazon. Pierwszy posiada zapasy FBA w Niemczech i Polsce, drugi wyłącznie we Francji. Obaj korzystają z kodu producenta. Klient z Niemiec kupuje produkt od pierwszego sprzedawcy, ale najszybciej dostępna sztuka znajduje się w niemieckim magazynie i należy do drugiego sprzedawcy.

Amazon wysyła towar z Niemiec, a w systemie dochodzi do wewnętrznego „przypisania” zapasu pomiędzy sprzedawcami. Operacyjnie wszystko wygląda poprawnie, jednak podatkowo może dojść do niejawnego przemieszczenia własności towaru między krajami UE, bez klasycznej wysyłki i bez faktury. To właśnie ten mechanizm przez lata był jednym z największych źródeł ryzyka VAT.

Co dokładnie zmienia się od 31 marca 2026 roku?

Zmiany dotyczą wszystkich dostaw towaru do centrów realizacji Amazon (FBA) nadanych od 31 marca 2026 roku.

Właściciele marek, którzy są zarejestrowani w Amazon Brand Registry i posiadają rolę brand representative, nie będą musieli stosować etykiet Amazon, jeśli ich produkty mają ważne kody producenta (UPC, EAN, ISBN). Oznacza to większą elastyczność i brak konieczności „rezerwowania” zapasu wyłącznie dla Amazon.

Resellerzy, w tym także autoryzowani dystrybutorzy, będą zobowiązani do stosowania kodów Amazon (FNSKU)nawet wtedy, gdy produkt posiada kod producenta. Amazon jednoznacznie wskazuje, że status autoryzowanego sprzedawcy nie zwalnia z tego obowiązku.

Produkty bez kodu producenta, niezależnie od tego, kto je sprzedaje, zawsze muszą być oznaczone kodem Amazon.

Co z dotychczasowym zapasem bez etykiet?

Towar, który już znajduje się w magazynach Amazon lub jest w tranzycie przed 31 marca 2026 roku, może być sprzedawany na dotychczasowych zasadach. Nie ma obowiązku jego przepakowywania ani etykietowania wstecz.

Jednak wszystkie nowe dostawy po tej dacie muszą być zgodne z nowymi zasadami. Brak etykiety Amazon u resellerów spowoduje uznanie towaru za wadliwy, brak prawa do rekompensaty oraz potencjalne korekty na koncie sprzedawcy.

Nowe SKU, stare recenzje – jak to działa?

Zmiana sposobu śledzenia zapasu bardzo często wymaga utworzenia nowego SKU. Amazon potwierdza jednak, że:

– recenzje i oceny są przypisane do ASIN, a nie do SKU,
– pozycja sprzedażowa i feedback sprzedawcy nie ulegają zmianie,
– zmieniają się natomiast rekomendacje cenowe, reklamowe i planistyczne, które trzeba odbudować ręcznie.

Szczegółowy proces przejścia na kody producenta lub Amazon, w tym ograniczenia i scenariusze wymagające nowego SKU, został opisany w dokumentacji Amazon dotyczącej wyboru i zmiany kodów kreskowych FBA .

Opłaty za niski poziom zapasów – ważna ulga przejściowa

Amazon potwierdził, że czasowo zniesie opłaty za niski poziom zapasów naliczane na poziomie FNSKU w trakcie przechodzenia ze sprzedaży bez etykiet na FNSKU. Zwolnienie dotyczy rynków: Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, USA i Kanada.

To nie jest likwidacja opłaty jako takiej, lecz techniczny bufor, który ma zapobiec karaniu sprzedawców za przejściowe „rozbicie” zapasu na stare i nowe SKU.

Konsekwencje VAT i sprzedaży transgranicznej

Z perspektywy podatkowej koniec comminglingu to duża zmiana na plus, ale tylko dla tych firm, które odpowiednio się przygotują. Każdy zapas będzie teraz jednoznacznie przypisany do sprzedawcy, co upraszcza raportowanie, ale jednocześnie eliminuje systemowe „maskowanie” problemów.

Sprzedawcy muszą prowadzić dokładną ewidencję przemieszczeń, magazynów i zwrotów, a dane z raportów Amazon powinny być regularnie uzgadniane z deklaracjami VAT. Organy podatkowe będą miały łatwiejszą możliwość powiązania sprzedaży z konkretnym podmiotem.

Co sprzedawcy powinni zrobić już teraz?

Koniec comminglingu to nie kosmetyczna korekta, lecz strukturalna zmiana modelu FBA. Dobrze przygotowani sprzedawcy zyskają większą kontrolę i bezpieczeństwo. Ci, którzy zignorują zmiany, narażają się na koszty, błędy i ryzyka regulacyjne. Każda firma korzystająca z FBA powinna jak najszybciej ustalić, czy działa jako właściciel marki czy reseller, sprawdzić status w Amazon Brand Registry, zaplanować etykietowanie FNSKU oraz przeanalizować wpływ zmian na VAT w poszczególnych krajach.

Właściciele lub reprezentanci marki
Jeżeli sprzedawca jest właścicielem marki, ma markę zarejestrowaną w Amazon Brand Registry i przypisaną rolę brand representative, może nadal korzystać z kodów producenta (EAN, UPC, ISBN) bez etykietowania FNSKU, o ile produkt posiada ważny identyfikator GS1. Koniec comminglingu oznacza, że klienci otrzymają wyłącznie towar z zapasu danego właściciela marki, a zwroty, reklamacje i odpowiedzialność jakościowa nie będą już mieszane z innymi sprzedawcami.

W praktyce właściciele marek zyskują większą kontrolę nad zapasem, reputacją i jakością, bez dodatkowych obowiązków logistycznych, które zostały nałożone na resellerów.

Resellerzy
Jeżeli towar resellera został nadany do FBA przed 31 marca 2026 roku i trafił do magazynów Amazon jako „stickerless” (na kodzie producenta), może być dalej sprzedawany na dotychczasowych zasadach, nawet po tej dacie.

Amazon wprost wskazuje, że:

• nie ma obowiązku jego przepakowywania,
• nie trzeba go etykietować wstecz,
• nie trzeba go usuwać tylko dlatego, że zmieniają się zasady.

Ten zapas będzie „wygaszany naturalnie” w ramach starych SKU.