Najtańsza rejestracja opakowań w Niemczech – jak szacować ilości i wybrać system dualny

9.05.2025

Każdy podmiot, który jako pierwszy wprowadza na rynek niemiecki towary w opakowaniach – niezależnie, czy są to opakowania handlowe, transportowe, czy wypełniacze – jest zobowiązana do:

• rejestracji w systemie LUCID prowadzonym przez Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR),
• podpisania umowy z jednym z dualnych systemów recyklingowych, takich jak Interseroh+, Der Grüne Punkt, Zentek czy Reclay,
• zgłaszania szacunkowych ilości wprowadzanych opakowań, a po zakończeniu roku – faktycznych danych.

Niepewność ilości? Można szacować i później poprawić

Zarówno początkujący sprzedawcy, jak i doświadczeni eksporterzy często napotykają ten sam problem: jak podać ilości opakowań, jeśli nie wiadomo jeszcze, ile paczek zostanie wysłanych? Na szczęście prawo niemieckie dopuszcza realistyczne szacunki, które można w ciągu roku w dowolnym momencie korygować. Wystarczy, że na początku podasz orientacyjne ilości – np. na podstawie planów sprzedaży – a do 15 maja roku następnego dokonasz rocznej korekty (Jahresabschlussmeldung).

Jak oszacować zużycie opakowań?

Aby uniknąć niedoszacowania lub zawyżenia kosztów licencji, warto wykonać prostą analizę:

1. Określ, co wchodzi w skład jednej paczki

Przykładowy zestaw elementów wysyłkowych:

• Karton wysyłkowy: 1 sztuka (~0,024 kg papieru)
• Wypełniacz (papier lub folia bąbelkowa): 2 metry (~0,008 kg plastiku)
• Taśma klejąca: 1 rolka na 50 paczek (~0,001 kg plastiku na paczkę)
• Inne elementy: np. ulotki, torby, opakowania jednostkowe

2. Oszacuj roczną liczbę wysyłek

Zastanów się, ile paczek realnie planujesz wysłać w danym roku: 50? 500? 1000? Uwzględnij sezonowość i prognozy rynkowe.

3. Przelicz ilości na wagę materiałów

Dla 500 paczek wynik może wyglądać następująco:

• 500 kartonów × 0,024 kg = 12 kg papieru
• 500 × 2 m folii × 0,004 kg/m = 4 kg plastiku
• 3 rolki taśmy × 0,165 kg = 0,5 kg plastiku

Wiele systemów licencyjnych, jak Lizenzero czy activate by Reclay, oferuje darmowe kalkulatory online, które automatycznie przeliczają sztuki na kilogramy i podają przewidywany koszt licencji.

Jak znaleźć najtańszą licencję?

1. Porównywarki cen licencji

Na rynku działa kilka serwisów, które umożliwiają szybkie porównanie kosztów między różnymi operatorami dualnymi. Podając prognozowaną wagę opakowań, można w kilka sekund sprawdzić, który system oferuje najlepsze warunki. Warto jednak porównać także usługi dodatkowe, np. obsługę w języku angielskim lub dostępność wsparcia technicznego.

2. Bezpośrednie oferty systemów dualnych

Niektóre z najtańszych licencji w Niemczech oferują:

• Lizenzero (Interseroh+) – prosty proces rejestracji, przejrzyste kalkulacje online
• activate (Reclay) – atrakcyjne ceny dla małych ilości, intuicyjny interfejs
• Zentek – specjalne taryfy dla start-upów
• Der Grüne Punkt – uznana marka, nieco wyższe stawki, ale dobra obsługa

3. Uwaga na pułapki

Ceny różnią się znacząco w zależności od typu materiału (papier, tworzywo sztuczne, aluminium, szkło itd.). Często najtańsze systemy mają ograniczenia przy zgłoszeniach poniżej 10 kg lub wymagają płatności z góry za cały rok. Warto także sprawdzić, czy dana platforma przesyła dane automatycznie do LUCID – co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.

Podsumowanie

Licencjonowanie opakowań w Niemczech to obowiązek każdego sprzedawcy działającego na rynku niemieckim. Nie musisz znać dokładnych danych na początku – wystarczy, że oszacujesz ich ilość na podstawie planowanych wysyłek. Dane możesz w każdej chwili skorygować, a ostateczne wartości podajesz do połowy maja kolejnego roku.

Aby nie przepłacić, skorzystaj z porównywarek i kalkulatorów wag oraz upewnij się, że korzystasz z najtańszego systemu dla Twojej skali działalności. Dzięki temu pozostaniesz w zgodzie z prawem i zoptymalizujesz koszty operacyjne.

Czy chcesz, abym przygotował także krótkie zestawienie z aktualnymi cenami licencji poszczególnych systemów?