5 powodów, dla których warto wdrożyć system WMS
22.07.2025
Efektywność prac na magazynie ma bezpośredni wpływ na tempo realizacji zamówień, czas dostaw i tym samym stopień zadowolenia klienta. Warto zatem zadbać o przebieg kluczowych operacji, m.in. przyjęć i relokacji, czy wprowadzić precyzyjny system kontroli zapasów. Pomaga w tym WMS (Warehouse Management System), który dostarcza wysokiego poziomu automatyzacji, umożliwiając monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. W artykule omawiamy pięć powodów, dla których warto wdrożyć system WMS. Dowiesz się m.in. jak oprogramowanie tej klasy usprawnia przepływ towarów w magazynie, minimalizuje pomyłki i wspiera firmę w budowaniu przewagi konkurencyjnej na rynku.
1. Pełna kontrola nad zapasami
Wdrożenie systemu WMS umożliwia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Każde przesunięcie, relokacja czy wydanie są od razu zapisywane w rejestrze systemu, a stany są aktualizowane. To możliwe dzięki pełnej integracji WMS z szeregiem urządzeń peryferyjnych (np. kolektory i czytniki kodów kreskowych). Ponadto system generuje alerty o niskim stanie zapasów, co zapobiega przestojom w realizacji zamówień.
Kontrola nad stanami magazynowymi bezpośrednio wpływa na efektywność operacyjną. Z jednej strony zapobiega nadmiernej kumulacji towaru, z drugiej eliminuje ryzyko niedoborów. W efekcie zamówienia są cały czas procesowane. Umożliwia to terminową realizację zamówień, co przekłada się na większe zadowolenie klientów.
2. Automatyzacja procesów magazynowych
Kolejnym ważnym aspektem jest automatyzacja procesów magazynowych. Nowoczesny system WMS współpracuje np. z pojazdami AGV, przenośnikami rolkowymi, sorterami czy innymi urządzeniami. Dzięki temu operatorzy zyskują duże wsparcie w obsłudze dostaw, relokacji oraz podczas innych prac na magazynie. Ponadto oprogramowanie dostarcza narzędzi, które umożliwiają precyzyjne weryfikowanie zgodności produktów z zamówieniem, tzw. panele weryfikacyjne.
Korzyści z automatyzacji procesów magazynowych są liczne. Użytkownicy notują przede wszystkim wzrost precyzji i szybkości realizacji zamówień, które wpływają pozytywnie na relacje z klientami i umacniają pozycję firmy na konkurencyjnym rynku.
3. Optymalizacja przestrzeni magazynowej
System WMS ułatwia efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową. Dzięki zaawansowanym algorytmom analizuje cechy towaru (m.in. gabaryt, waga, termin ważności) i dostępne miejsca odkładcze, proponując optymalne lokalizacje składowania. Przestrzeń jest więc wykorzystywana efektywnie, a produkty są łatwiej dostępne. Możliwość maksymalnego zagospodarowania dostępnej powierzchni hali, to szansa na oszczędności. Dlaczego? Bo można zrezygnować z wynajmu większej powierzchni czy zakupu kolejnego magazynu.
4. Szybsza realizacja zamówień
Proces kompletacji zamówień przyspieszają dynamicznie generowane trasy, czyli mapy umożliwiające błyskawiczną zbiórkę wszystkich produktów wybranych przez klienta. Zwiększa to pozytywne doświadczenia klienta, który dzięki WMS zawsze otrzymuje produkty na czas.
5. Szeroki zakres danych o wydajności pracy
System WMS dostarcza danych dot. wydajności pracy na hali. Szeroki zakres informacji obejmuje m.in.: czas trwania poszczególnych operacji, ilość wysłanych paczek czy wydajność operatorów. Poszczególne wskaźniki mogą być wyświetlane w różnych formach – w tabelach oraz na diagramach kołowych lub słupkowych. Ułatwia to użytkownikom analizę danych, wyciąganie wniosków, i tym samym przyspiesza wprowadzenie efektywnych zmian.
System WMS – realne korzyści dla biznesu
Wdrożenie systemu WMS przekłada się na realne korzyści w postaci oszczędności i lepszych relacji z klientami. Narzędzie zapewnia stałą kontrolę nad zapasami, minimalizuje błędy, przyspiesza wykonywanie codziennych zadań i realizację zamówień, a także umożliwia optymalnie wykorzystywanie przestrzeni magazynowej.
Z perspektywy całej organizacji WMS to narzędzie, które wspiera rozwój firmy wielowymiarowo.
