17.03.2020
Firma w Niemczech… ale jaką formę prawną wybrać i czym one się różnią?Najpopularniejsze formy prawne przedsiębiorstw w Niemczech:
Przedstawicielstwo
Wymagania: firma macierzysta w Polsce, biuro w Niemczech, niemiecki rachunek bankowy,
Pro:
– podkreśla obecność polskiej firmy na niemieckim rynku
– opodatkowanie przez polską firmę macierzystą
– niewielkie zobowiązania wobec urzędów niemieckich
Contra:
– brak indywidualnej osobowości prawnej
– polska nazwa i polski adres firmy macierzystej z uzupełnionym adresem niemieckim
– brak możliwości wykorzystania przywiązania Niemców do podmiotowości niemieckiej
Filia/Oddział firmy
Wymagania: firma macierzysta w Polsce z wpisem do KRS, biuro w Niemczech, niemieckie konto bankowe, rejestracja działalności gospodarczej w Niemczech, rejestracja w rejestrze handlowym w Niemczech,
Pro:
– tańsze i szybsze od uruchomienia niemieckiej spółki
– wyjątkowo atrakcyjne np. dla sp.z.o.o
– stosunkowo tania, samodzielna forma przedstawicielstwa w Niemczech
– mocniejsza więź z Niemcami niż w przypadku przedstawicielstwa
– księgowość prosta
– rachunek nadwyżki przychodów
Contra:
– brak samodzielności wobec polskiej firmy macierzystej
– Dłużnikiem, właścicielem praw i roszczeń jest firma macierzysta
– księgowość w Niemczech
– wizerunkowo zdecydowanie gorzej od niemieckiej spółki
Tę formę zalecamy ewentualnie dla polskich spółek, pozostałym zdecydowanie polecamy osobną działalność gospodarczą lub założenie spółki w Niemczech.
Działalność jednoosobowa/Gewerbe/Einzelunternehmen
Wymagania: biuro w Niemczech, niemiecki rachunek bankowy, w przypadku handlu niektórymi produktami specjalne zezwolenia, w przypadku rzemiosła – zezwolenia i członkostwo w izbach,
Pro:
– odpowiednik działalności osoby fizycznej pod własnym imieniem, działalność jednoosobowa
– nie potrzeba kapitału startowego
– księgowość prosta
– rachunek nadwyżki przychodów
– zwolnienie z VATu, gdy obroty poprzedniego roku nie przekroczyły 17.500 Euro, a obecnego 50.000 Euro
Contra:
– odpowiedzialność całym prywatnym majątkiem
– zazwyczaj brak możliwościa ukrycia polskiego pochodzenia, gdyż wszędzie należy się identyfikować imieniem i nazwiskiem
– ponieważ z pozoru łatwo taką działalność założyć, należy wyjątkowo dobrze przygotować argumentację podczas rejestracji, co jest spowodowane przez “rodaków-czarne owce”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością/UG (mała GmbH)
Wymagania: biuro w Niemczech, niemiecki rachunek bankowy, umowa spółki, rejestracja w niemieckim rejestrze handlowym, członkostwo w izbach
Pro:
– zaawansowana forma prawna wzbudzająca największe zaufanie klientów
– idealne do pozyskiwania partnerów biznesowych
– może być jedno
– albo wieloosobowa, a udziałowcami mogą być osoby fizyczne oraz prawne
Contra:
– uruchomienie trwa 4-6 tygodni
– wymaga przyjazdu do Niemiec i wizyty u notariusza
– wymaga sporządzenia umowy spółki, wniosku o wpis do rejestru handlowego
– do uruchomienia jest potrzebne konto bankowe spółki z wpłaconym kapitałem:
Czym się zatem różni UG (mała GmbH) od GmbH?
Elementy wspólne:
– procedura uruchamiania
– wymagania
– wady/zalety
Atrakcyjne cechy typowe dla UG:
– brak potrzeby wpłacenia 12.500 Euro/zobowiązania się do pokrycia kapitału w wysokości 25.000 Euro. Wystarczy kapitał startowy w wysokości symbolicznego 1 Euro
– udziałowca/y i prezez spółki cieszą się ograniczoną odpowiedzialnością na takiej samej zasadzie jak w GmbH
– UG jest stanem przejściowym i zawsze dąży do przekształcenia wcześniej czy później w GmbH. Z tego powodu UG jest zobligowana do odkładania i gromadzenia 1/4 zysku rocznego na rzecz kapitału, aż do uzyskania wymaganego kapitału dla GmbH
